Optimisation opérationnelle · BTP

Jusqu'à 200 000 € perdus chaque année
dans une équipe de 10 personnes.

Des tâches invisibles, non facturées, qui absorbent jusqu'à 30 % du temps de vos équipes.

Identifier mes pertes 45 min · Pas de pitch · Pas d'engagement
AO MÉM. TECHNIQUE CCTP DOE FACTURES DEVIS - OPTIMISATION - PILOTAGE CONNEXION
Une approche issue du terrain
15+ ans en bureau d'études bâtiment, spécialisé BIM
MS Mastère Spécialisé - École des Ponts ParisTech
Références projets Hôpital Américain de Paris · Tour The Link (~900 M€) · Disneyland Paris
Le constat

Ce que vivent la plupart des structures BTP de 1 à 30 personnes

"Ce n'est pas un problème de compétences.
C'est un problème d'organisation."
Ce que nous observons chez la plupart des bureaux d'études
Ce que l'inaction vous coûte déjà

Le problème n'est pas toujours visible dans les comptes.

Il se cache dans le quotidien : 20 minutes perdues à retrouver une information, 30 minutes à reformuler un document déjà produit, 15 minutes de relances non prévues, des chefs de projet qui absorbent une charge invisible, non facturée.

Pris isolément, ce n'est rien. À l'échelle d'une équipe, chaque semaine, cela représente des dizaines d'heures perdues ; une fatigue accrue et une capacité de production qui se dégrade en silence.

Ce temps récupéré ne sert pas qu'à produire davantage ; il sert à souffler, à prendre de la hauteur, à travailler sur l'entreprise plutôt que dedans.

Pertes / jour / personne 10 personnes 20 personnes
15 min50 h/mois100 h/mois
30 min100 h/mois200 h/mois
45 min150 h/mois300 h/mois
60 min200 h/mois400 h/mois

Ce temps est rarement mesuré. Pourtant, il pèse sur les marges, surcharge les équipes et retarde les projets.

Le coût réel · Ce que les bilans ne montrent pas
On ne parle jamais du coût réel de la production documentaire.

Un ingénieur d'études à 45 k€ brut coûte 70 à 80 k€ chargé.

Soit environ 45 € de l'heure.

S'il passe 30 % de son temps sur des tâches répétitives et non facturables - relances, mises en forme, ressaisies, comptes rendus :

→ 12 h par semaine · base 39h
→ 540 € par semaine
→ 25 000 € par an · par ingénieur · sur des tâches sans valeur
Dans un bureau d'études de 10 personnes, c'est
150 à 200 k€ de capacité annuelle
engloutie dans de l'administratif. Ce chiffre n'apparaît nulle part dans vos bilans.
Faire le point sur mes coûts cachés
Ce que nous mettons en place

Des systèmes de travail qui absorbent la charge à votre place

Nous construisons des systèmes structurés adaptés à votre activité, vos métiers et votre équipe. Pas des solutions génériques. Des process que vos équipes comprennent, s'approprient ; et qui tiennent.

✓ Moins de temps perdu sur des tâches répétitives
✓ Moins de dépendance aux individus
✓ Des opportunités mieux traitées, avec moins d'énergie
✓ Une organisation qui tourne ; même quand vous n'êtes pas là
Les systèmes

Trois systèmes.
Trois problèmes résolus.

Système 01

Optimisation des Opportunités

BE · Architectes · Artisans

Constat

Votre équipe passe entre 2 et 5 jours sur chaque réponse AO ou devis. Sans système de qualification, on traite tout pareil ; et on investit autant de temps sur un dossier perdu que sur un dossier gagné.

Ce qu'on met en place
  • Moins de temps par dossier AO ou devis
  • Meilleure qualité de réponse
  • Meilleures décisions sur quoi traiter
Sur 12 dossiers/an mal qualifiés : jusqu'à 30 jours de travail absorbés sans retour. Soit l'équivalent de 6 000 € de charge nette pour 1 personne.
Système 02

Cerveau Projet

BE · Architectes · Structures multi-projets

Constat

Coordination, relances, comptes rendus, recherche d'info : un chef de projet absorbe en moyenne 1 à 2 h de tâches invisibles par jour. Ce temps n'est ni facturé, ni visible. Il s'accumule ; et il s'épuise.

Ce qu'on met en place
  • Des chefs de projet qui pilotent au lieu de subir
  • Moins d'oublis, moins de friction
  • Des projets plus fluides
1 h/jour de charge invisible = 20 h/mois de capacité perdue par chef de projet. Soit 900 €/mois/pers ; sans compter les coûts d'opportunité.
Système 03

Simplification Administrative

Artisans · PME BTP

Constat

Devis, facturation, relances, suivi client : pour un artisan ou une PME, ces tâches représentent souvent 3 à 6 h par semaine de travail non facturable. Ce temps coûte ; et il ne produit rien.

Ce qu'on met en place
  • Gain de temps massif sur les tâches admin
  • Moins d'impayés et d'oublis
  • Plus de temps pour le terrain
3 h/semaine d'admin non facturé = plus de 150 h/an à récupérer. Du temps qui ne produit rien ; et qui coûte quand même.
Pourquoi agir maintenant

Quand le marché se tend,
le sujet n'est pas de faire plus.

Le sujet est de mieux absorber la charge existante, de réduire les pertes invisibles et de préserver la marge.

Attendre ne supprime pas le problème.
Cela le rend simplement plus coûteux.

Auditer les tâches invisibles de mon équipe
En pratique

Comment ça se passe

01

Appel découverte

45 minutes en visio. On échange sur votre situation, vos contraintes, ce qui pèse sur vos équipes. L'objectif : vérifier si on peut travailler ensemble et dans quelle direction.

02

Audit

2 heures. On regarde comment votre organisation fonctionne aujourd'hui. Où est la charge. Ce qui repose sur qui. Ce qui se répète inutilement. À la fin, vous avez une vision claire et partagée de ce qu'on va mettre en place.

03

Mise en place

Nous construisons les systèmes adaptés à votre activité, vos métiers et votre équipe. Pas des solutions génériques. Des process que vos équipes comprennent et s'approprient.

04

Résultats

Temps récupéré. Charge réduite. Organisation qui tient sans dépendre d'une personne. On mesure ce qui change ; et vous gardez la main.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

C'est précisément quand le marché se resserre qu'on ne peut plus se permettre de perdre du temps sur des tâches inutiles. La charge, elle, n'attend pas.
Vos méthodes fonctionnent ; elles reposent juste sur trop peu de personnes. Ce que nous mettons en place ne remplace pas ce qui marche. Ça le structure pour qu'il tienne sans vous.
Vous pouvez. Mais vos équipes sont déjà surchargées. Ce qu'on met en place libère du temps ; il ne faut pas en rajouter pour le mettre en place.
Les outils sans structure ne tiennent pas. Je ne vends pas d'outils. Je structure l'organisation d'abord ; et ce qui est mis en place, vos équipes peuvent le maintenir seules.
À propos

Pourquoi OMESY Engineering ?

Hervé Girard, fondateur d'OMESY, est ingénieur en bureau d'études bâtiment depuis plus de 15 ans, spécialisé en BIM et diplômé d'un Mastère Spécialisé de l'École des Ponts ParisTech. Il a évolué sur des projets complexes nécessitant un haut niveau de rigueur, de coordination et de fiabilité opérationnelle.

Le bureau d'études qu'il a cofondé a participé à des opérations majeures : l'Hôpital Américain de Paris en maîtrise d'œuvre, la synthèse technique en phase exécution de la Tour The Link (près de 900 M€ de travaux, l'une des plus hautes tours d'Europe), ainsi que les études d'exécution BIM pour l'attraction La Reine des Neiges à Disneyland Paris.

Ces expériences ont confronté son bureau d'études à une réalité constante : une complexité croissante, des équipes sous pression, et une quantité importante de travail invisible - coordination, production documentaire, gestion de l'information - qui freine la performance et pèse directement sur les organisations.

C'est pour répondre à ces problématiques qu'OMESY a été créé. Nous accompagnons aujourd'hui les entreprises du BTP à structurer leur organisation et à mettre en place des systèmes capables de prendre en charge une partie de ces tâches invisibles ; pour libérer du temps, réduire la charge mentale et améliorer durablement leur efficacité, sans dépendre uniquement du recrutement.

OMESY Engineering
Ils en parlent

Des professionnels qui en témoignent

"Hervé a une vraie capacité à structurer et optimiser des process complexes. Sa rigueur, sa vision globale et son approche orientée résultats en font un partenaire fiable pour des projets de performance opérationnelle."

Marc Aresté
Directeur Synthèse

"Hervé intervient avec une approche très orientée optimisation des process et efficacité opérationnelle. Il sait analyser des projets complexes, identifier rapidement les points de friction et mettre en place des méthodes claires pour fluidifier l'exécution. Je le recommande pour toute mission visant à optimiser les process et fiabiliser la conduite de projets."

Guillaume Chéramy
Dirigeant

"Il se distingue par sa capacité à analyser, structurer et optimiser des workflows, tout en gardant une vision très concrète du terrain. Son approche est méthodique, orientée résultats, et toujours pensée pour faire gagner du temps et de l'efficacité. Je recommande Hervé sans hésitation."

Nadir Sedrati
Architecte · Urban'archi
Première étape

Vous reconnaissez votre situation ?

Un diagnostic de 30 minutes suffit pour identifier où votre organisation perd du temps ; et ce qu'on peut faire concrètement.

Disponible pour les structures BTP de 1 à 30 personnes - BE, architectes, artisans.